Notion de document

Le professeur documentaliste doit gérer et maîtriser un espace professionnel où se côtoient des données consignées sur des supports multiples nécessitant un équipement approprié.
Le développement des Technologies de l’Information et de la Communication
a complexifié la notion de document. Aujourd’hui, cette complexité
réside dans la multiplicité ; des supports et la perte de la matérialité
du support. Dans un environnement de type internet, il n’est pas toujours simple
de définir le concept de document.

Il y a souvent amalgame dans la perception des différents éléments constitutifs du document. Il est nécessaire d’en clarifier la définition, d’en établir une typologie et de se référer à une terminologie professionnelle.
L’ouvrage du Vocabulaire de la Documentation a été mis à jour en 2004, en collaboration et avec l’accord de l’AFNOR dans un ouvrage coordonné par A. Boulogne et paru aux éditions de l’ADBS.
La définition du document insiste sur sa fonction :
le document est l’ensemble d’un support d’information quel qu’il soit, des données enregistrées sur ce support et de leur signification, servant à la consultation, l’étude, la preuve ou la trace, etc. : livre, échantillon de parfum, tissus, film, etc. Le tout constitue une unité ; autonome. INTD-ER. Vocabulaire de la documentation.
Paris : ADBS, 2004. Sciences et Techniques de l’Information.

Le Dictionnaire de l’information paru en 2004 sous la direction de Serge Cacaly offre sur la notion de document un article intéressant qui en illustre la complexité à avoir fait référence
aux multiples définitions qui ont varié dans le temps, il définit
le document comme
Un ensemble cohérent, stable et fini d’informations structurées
et lisibles à usage défini, quel qu’en soit le support
CACALY, Serge, LE COADIC, Yves F, POMART, Paul-Dominique et al.Dictionnaire
de l’information. 2e éd. Paris : Armand Colin, 2004.
Pour ses auteurs, cinq éléments sont indispensables pour qu’un ensemble d’informations soit appelé document :
-* l’objet document, contient des informations

• • les informations y sont structurées de manière lisible par un homme ou par une machine
  • il repose sur un support qui est transposable, reproductible et relativement stable
  • le document a une unité, en terme de contenu ; il est nécessairement fini
  • le document a une finalité ; acte commercial ou juridique, renseignement, consommation culturelle -film, musique..
    Un document = un contenu + un contenant un document = un objet ou un support + des données ou informations sur ce support
• Un document c’est :
  • un contenu ou élément de connaissance ou informations
  • un type de données
  • texte, image, sont- organisées intellectuellement : dictionnaire, atlas, roman...
  • une opération d’encodage consistant à traduire ces données en informatique numérisation
• un contenant ou support
  • une forme physique : livre, cédérom, cassette vidéo...
  • un matériau : papier, verre, plastique, gélatine...
  • des techniques d’écriture, d’enregistrement et de lecture (magnétique, optique, électronique, imprimé...)
    -* une fonction
  • définie dès la conception (ouvrage de fiction ou ouvrage documentaire ) par des règles ou par des normes (pièce de th&eacute ;&acirc ;tre, sch&eacute ;ma, carte,
    dessin industriel, dossier de presse...)
    attribu&eacute ;e par
    le besoin de l’utilisateur : tout objet devient un document s’il contient des
    informations dont on a besoin

    Un document c’est l’interaction entre tous ces &eacute ;l&eacute ;ments. Il ne
    faut pas confondre :
    contenu et contenant
     : par exemple dictionnaire et livre
    forme physique ou objet
    et mat&eacute ;riau : livre et papier
    objet et technologie
    d’enregistrement et de lecture : livre ou imprim&eacute ;

    Remarques :
    Le support d&eacute ;pend du type de donn&eacute ;es : le son et l’image anim&eacute ;e
    ne peuvent &ecirc ;tre stock&eacute ;s sur papier ; certains documents se sont
    d&eacute ;mat&eacute ;rialis&eacute ;s : un site web est un ensemble coordonn&eacute ;
    de pages au format HTML, r&eacute ;parties sur le r&eacute ;seau ayant chacune
    une adresse URL sp&eacute ;cifique. C’est un document &eacute ;lectronique pour
    le concepteur ou celui qui l’enregistre ou l’imprime. Ce sont des ressources
    &eacute ;lectroniques pour celui qui le consulte.

    Petit tour d’horizon des supports les plus r&eacute ;pandus
    dans un CDI
    et les plus utilis&eacute ;s par le professeur documentaliste :
    Dans le tableau ci-dessous une attention plus particuli&egrave ;re est apport&eacute ;e
    aux supports &laquo ;&nbsp ;TIC&nbsp ;&raquo ;.

    Typologie des supports

    Typologie &eacute ;labor&eacute ;e par le p&ocirc ;le de comp&eacute ;tences Documentation de l’Acad&eacute ;mie de Rouen. PDF, 69.1 ko

    L’&eacute ;volution de la notion de support souligne l’&eacute ;volution
    technologique.
    Appel&eacute ; support d’information dans le vocabulaire de la documentation
    de 1987, il est objet mat&eacute ;riel dans, ou sur lequel, sont repr&eacute ;sent&eacute ;es
    des donn&eacute ;es ; il devient support physique, &eacute ;l&eacute ;ment mat&eacute ;riel
    sur lequel les donn&eacute ;es (texte, son, image) peuvent &ecirc ;tre stock&eacute ;es
    par des m&eacute ;thodes physiques ( rayon laser pour les disques optiques )
    ou chimiques (&eacute ;mulsion d’argent pour la photographie).
    En informatique, le terme de support de stockage est pr&eacute ;f&eacute ;r&eacute ;.

    Cette d&eacute ;finition permet d’&eacute ;tablir une typologie des supports.
    

    L’organisation intellectuelle des donn&eacute ;es ou typologie de l’information : contenu Fiction Adaptation litt&eacute ;raire et cin&eacute ;matographique Autobiographie Bande dessin&eacute ;e Chanson Com&eacute ;die musicale Conte Fable Fabliau Film Histoire v&eacute ;cue Jeu de r&ocirc ;le Journal intime L&eacute ;gende Nouvelle Op&eacute ;ra Po&eacute ;sie Roman Sketch Th&eacute ;&acirc ;tre &nbsp ; Information documentaire Acte Annales Annuaire Anthologie Bibliographie Biographie Brevet Caricature Carte Catalogue Chronique Chronologie Code Compte rendu Correspondance Cours Critique D&eacute ;bat Dessin industriel Dessin de presse Dictionnaire Discographie Documentaire Document juridique Document officiel Dossier documentaire Dossier de presse Encyclop&eacute ;die Enqu&ecirc ;te Entretien Essai &Eacute ;tude comparative &Eacute ;tude de cas Exercice Exposition Fiche p&eacute ;dagogique Film Filmographie Guide pratique Iconographie Image Interview Manuel Manuel scolaire M&eacute ;moire(s) Nomenclature Norme Oeuvre d’art Oeuvre musicale Oeuvre philosophique Partition Programme Rapport S&eacute ;quence p&eacute ;dagogique Sondage Statistique Sujet d’examen &nbsp ; &nbsp ; &nbsp ;

    
    

    Typologie des documents ou contenants Supports de stockage Outils de stockage Objets documentaires Support chimique photosensible Pellicule, microfiche Photographie, diapositive Support &eacute ;lectronique Outils nomades -cl&eacute ; USB, carte m&eacute ;moire-, en ligne Tous types de fichiers Support imprim&eacute ; &nbsp ; Livre Brochure Album Affiche P&eacute ;riodique : revue, magazine, journal... Carte ... Support magn&eacute ;tique, optique, magn&eacute ;to-optique Disque dur Disque amovible : disquette, DD extractible, Jaz, Zip Cassette magn&eacute ;tique SACD CD-R, CD-RW / DVD-R, DVD-RW Laser disc, vid&eacute ;odisque Tous types de documents ou de fichiers