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Publié : 15 décembre 2004
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Les notions de document et de support

Document, vous avez dit document ?

Notion de document

Le professeur documentaliste doit gérer et maîtriser un espace professionnel où se côtoient des données consignées sur des supports multiples nécessitant un équipement approprié.
Le développement des Technologies de l’Information et de la Communication
a complexifié la notion de document. Aujourd’hui, cette complexité
réside dans la multiplicité ; des supports et la perte de la matérialité
du support. Dans un environnement de type internet, il n’est pas toujours simple
de définir le concept de document.

Il y a souvent amalgame dans la perception des différents éléments constitutifs du document. Il est nécessaire d’en clarifier la définition, d’en établir une typologie et de se référer à une terminologie professionnelle.
L’ouvrage du Vocabulaire de la Documentation a été mis à jour en 2004, en collaboration et avec l’accord de l’AFNOR dans un ouvrage coordonné par A. Boulogne et paru aux éditions de l’ADBS.
La définition du document insiste sur sa fonction :
le document est l’ensemble d’un support d’information quel qu’il soit, des données enregistrées sur ce support et de leur signification, servant à la consultation, l’étude, la preuve ou la trace, etc. : livre, échantillon de parfum, tissus, film, etc. Le tout constitue une unité ; autonome. INTD-ER. Vocabulaire de la documentation.
Paris : ADBS, 2004. Sciences et Techniques de l’Information.

Le Dictionnaire de l’information paru en 2004 sous la direction de Serge Cacaly offre sur la notion de document un article intéressant qui en illustre la complexité à avoir fait référence
aux multiples définitions qui ont varié dans le temps, il définit
le document comme
Un ensemble cohérent, stable et fini d’informations structurées
et lisibles à usage défini, quel qu’en soit le support

CACALY, Serge, LE COADIC, Yves F, POMART, Paul-Dominique et al.Dictionnaire
de l’information.
2e éd. Paris : Armand Colin, 2004.
Pour ses auteurs, cinq éléments sont indispensables pour qu’un ensemble d’informations soit appelé document :
-* l’objet document, contient des informations

    • les informations y sont structurées de manière lisible par un homme ou par une machine
    • il repose sur un support qui est transposable, reproductible et relativement stable
    • le document a une unité, en terme de contenu ; il est nécessairement fini
    • le document a une finalité ; acte commercial ou juridique, renseignement, consommation culturelle -film, musique..
      Un document = un contenu + un contenant un document = un objet ou un support + des données ou informations sur ce support
  • Un document c’est :
    • un contenu ou élément de connaissance ou informations
    • un type de données
    • texte, image, sont- organisées intellectuellement : dictionnaire, atlas, roman...
    • une opération d’encodage consistant à traduire ces données en informatique numérisation
  • un contenant ou support
    • une forme physique : livre, cédérom, cassette vidéo...
    • un matériau : papier, verre, plastique, gélatine...
    • des techniques d’écriture, d’enregistrement et de lecture (magnétique, optique, électronique, imprimé...)
      -* une fonction
    • définie dès la conception (ouvrage de fiction ou ouvrage documentaire ) par des règles ou par des normes (pièce de th&eacute ;&acirc ;tre, sch&eacute ;ma, carte,
      dessin industriel, dossier de presse...)
      attribu&eacute ;e par
      le besoin de l’utilisateur : tout objet devient un document s’il contient des
      informations dont on a besoin

      Un document c’est l’interaction entre tous ces &eacute ;l&eacute ;ments. Il ne
      faut pas confondre :
      contenu et contenant
       : par exemple dictionnaire et livre
      forme physique ou objet
      et mat&eacute ;riau : livre et papier
      objet et technologie
      d’enregistrement et de lecture : livre ou imprim&eacute ;

      Remarques :
      Le support d&eacute ;pend du type de donn&eacute ;es : le son et l’image anim&eacute ;e
      ne peuvent &ecirc ;tre stock&eacute ;s sur papier ; certains documents se sont
      d&eacute ;mat&eacute ;rialis&eacute ;s : un site web est un ensemble coordonn&eacute ;
      de pages au format HTML, r&eacute ;parties sur le r&eacute ;seau ayant chacune
      une adresse URL sp&eacute ;cifique. C’est un document &eacute ;lectronique pour
      le concepteur ou celui qui l’enregistre ou l’imprime. Ce sont des ressources
      &eacute ;lectroniques pour celui qui le consulte.

      Petit tour d’horizon des supports les plus r&eacute ;pandus
      dans un CDI
      et les plus utilis&eacute ;s par le professeur documentaliste :
      Dans le tableau ci-dessous une attention plus particuli&egrave ;re est apport&eacute ;e
      aux supports &laquo ;&nbsp ;TIC&nbsp ;&raquo ;.

      Typologie des supports
      Typologie &eacute ;labor&eacute ;e par le p&ocirc ;le de comp&eacute ;tences Documentation de l’Acad&eacute ;mie de Rouen. PDF, 69.1 ko

      L’&eacute ;volution de la notion de support souligne l’&eacute ;volution
      technologique.
      Appel&eacute ; support d’information dans le vocabulaire de la documentation
      de 1987, il est objet mat&eacute ;riel dans, ou sur lequel, sont repr&eacute ;sent&eacute ;es
      des donn&eacute ;es ; il devient support physique, &eacute ;l&eacute ;ment mat&eacute ;riel
      sur lequel les donn&eacute ;es (texte, son, image) peuvent &ecirc ;tre stock&eacute ;es
      par des m&eacute ;thodes physiques ( rayon laser pour les disques optiques )
      ou chimiques (&eacute ;mulsion d’argent pour la photographie).

      En informatique, le terme de support de stockage est pr&eacute ;f&eacute ;r&eacute ;.

      Cette d&eacute ;finition permet d’&eacute ;tablir une typologie des supports.

      L’organisation intellectuelle des donn&eacute ;es ou typologie de l’information : contenu

      Fiction
      Adaptation litt&eacute ;raire et cin&eacute ;matographique

      Autobiographie

      Bande dessin&eacute ;e Chanson
      Com&eacute ;die musicale Conte Fable Fabliau
      Film Histoire v&eacute ;cue Jeu de r&ocirc ;le Journal intime
      L&eacute ;gende Nouvelle Op&eacute ;ra Po&eacute ;sie
      Roman Sketch Th&eacute ;&acirc ;tre &nbsp ;

      Information
      documentaire
      Acte Annales Annuaire Anthologie
      Bibliographie Biographie Brevet Caricature
      Carte Catalogue Chronique Chronologie
      Code Compte rendu Correspondance Cours
      Critique D&eacute ;bat Dessin industriel Dessin de presse
      Dictionnaire Discographie Documentaire Document juridique
      Document officiel Dossier documentaire Dossier de presse Encyclop&eacute ;die
      Enqu&ecirc ;te Entretien Essai &Eacute ;tude comparative
      &Eacute ;tude de cas Exercice Exposition Fiche p&eacute ;dagogique
      Film Filmographie Guide pratique Iconographie
      Image Interview Manuel Manuel scolaire
      M&eacute ;moire(s) Nomenclature Norme Oeuvre d’art
      Oeuvre musicale Oeuvre philosophique Partition Programme
      Rapport S&eacute ;quence p&eacute ;dagogique Sondage Statistique
      Sujet d’examen &nbsp ; &nbsp ; &nbsp ;

      Typologie des documents ou contenants
      Supports de stockage
      Outils de stockage
      Objets documentaires
      Support chimique photosensible Pellicule, microfiche Photographie, diapositive
      Support &eacute ;lectronique Outils nomades -cl&eacute ; USB, carte m&eacute ;moire-, en ligne Tous types de fichiers
      Support imprim&eacute ; &nbsp ;
      Livre
      Brochure
      Album
      Affiche
      P&eacute ;riodique : revue, magazine, journal...
      Carte
      ...
      Support magn&eacute ;tique, optique, magn&eacute ;to-optique Disque dur
      Disque amovible : disquette, DD extractible, Jaz, Zip
      Cassette magn&eacute ;tique
      SACD
      CD-R, CD-RW / DVD-R, DVD-RW
      Laser disc, vid&eacute ;odisque
      Tous types de documents ou de fichiers


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2 Messages

  • > Les notions de document et de support

    Janvier 2005, par Françoise BANES

    Felicitations pour ce travail qui contribue à une certaine clarification
    Je suis toutefois gênée par la dernière partie du tableau où pour
    CD-ROM,DVD-ROM,Laserdisc/ vidéodisque,
    CD-Audio la distinction entre objets documentaires (pourquoi pas les cassettes audio ou video alors ?) et outils de stockage n’est pas évidente

    En revanche les notions de multimedia / multisupport n’apparaissent pas, non plus que celle plus simple d’enregistrement sonore par exemple

    Pas de distinction plus nette entre texte / son / image ?...

    Répondre à ce message

  • > Les notions de document et de support, MAJ le 21 février 2005

    Mars 2005, par Agnès Montaigne

    De même que, comme vous le soulignez, le document est un objet complexe combinant contenu forme et fonction, le support lui ausi combine divers éléments :

    - un matériau :
    - un type de codage : alphabétique, analogique ou numérique
    - une technique d’impression / lecture : magnétique, optique, électronique.

    Ce qui amène à citer le tableau complexe des supports que l’on peut trouver dans l’ouvrage de Claire Denecker aux presses de l’ENSSIB sur les compétences documentaires.

    Répondre à ce message